Hoje (31), é comemorada (nem tanto assim, claro) uma data bastante curiosa ao redor do mundo: Dia Mundial do Backup. A ideia surgiu para conscientizar as pessoas da necessidade de fazer cópias de segurança de seus documentos digitais.
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De acordo com um estudo da empresa de segurança ESET, aliás, 50% das pessoas não faz back up porque não sabe como. Bom, o ato em si é bastante simples: basta escolher um local no mundo digital e copiar o que você não quer ou pode perder de jeito algum. Pode ser seus textos no Word, suas planilhas no Excel, sua coleção de filmes ou MP3 e até um TXT com todas as suas senhas.
Uma vez separado o que deseja, coloque nesse local e pronto. É possível fazer cópias de segurança enviando arquivos para seu email ou algum email reserva. É possível copiá-los em seu smartphone, em um pendrive ou HD externo ou na nuvem, com discos virtuais gratuitos ou pagos (como o Google Drive).
Se quiser apelar, pode até enviar para você mesmo em programas de bate-papo que permitam guardar arquivos – como o Messenger, do Facebook, o Telegram e até o WhatsApp (já foi ensinado aqui como falar consigo mesmo no app. Basta fazer isso e enviar a você mesmo os arquivos).
Entretanto, ainda há alguns cuidados ou preocupações que valem a pena ter antes, durante e após fazer o backup. As dicas a seguir são da ESET.
- Escolha uma unidade para armazenar os arquivos que seja diferente daquela que contém os documentos originais. Pode ser uma unidade externa ou em uma plataforma de armazenamento em nuvem.
- Escolha os arquivos que você deseja fazer backup e salve-os em pastas de maneira ordenada. Não é recomendável fazer backup de todas as informações, pois isso ocupará espaço de armazenamento que poderá ser necessário no futuro. Além disso, o processo de classificação da informação torna-se mais complexo.
- Verifique se o backup funciona e se as cópias estão acessíveis. Desta forma, qualquer falha pode ser corrigida a tempo.
- Defina uma periodicidade. No caso de armazenar suas cópias de backup na nuvem, isso é mais fácil, pois a maioria delas realiza esse processo automaticamente.
- Proteja o local onde o backup foi armazenado. Se for um drive removível, lembre-se que eles são sensíveis ao calor e choque, então você tem que analisar o local onde esses drives estão armazenados. Lembre-se também de que as unidades removíveis têm prazo de validade.
- No caso de usar um serviço em nuvem, tente usar uma senha forte e exclusiva e ative a autenticação em duas etapas. Também não se esqueça de configurar a privacidade e a segurança nesses serviços.
Pesquisa ESET
E por falar em pesquisa da ESET, ela revelou mais alguns dados bem curiosos em relação ao processo de backup. Vamos a eles.
Mais de 55% dos pesquisados afirmaram fazer cópias como medida preventiva em caso de algum problema de segurança, 59% disseram que fazem backups caso algum dispositivo seja danificado e 26% por medo de serem atacados.
Os tipos de informações que os usuários mais fazem backup são arquivos multimídia e documentos do trabalho ou da universidade, mas 13% responderam que fazem backup de suas senhas. Por fim, a maioria mantém seus backups na nuvem (71%), como Google Drive, Dropbox, One Drive, iCloud, etc., enquanto 60% em drives externos.