O leitor Rogério entrou em contato com 0 33Giga querendo saber como criar um documento compartilhado. Como ele não especificou a ferramenta que deseja utilizar – mas como o email dele é Gmail –, será ensinado como realizar a tarefa no pacote de ferramentas do Google, dentro do Drive.
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Passo a passo
A seguir, veja como criar um documento compartilhado por meio Google Drive no computador:
- Acesse drive.google.com em seu PC
- Se logue com seu email e senha do Gmail
- Na página que abre, clique sobre o botão +NOVO
- Clique em Documentos Google (caso queira criar outro tipo de arquivo compartilhado, como planilha ou apresentação, basta escolher o item correspondente).
O documento em branco será aberto. Esse será o arquivo a ser compartilhado. Agora, o próximo passo para como criar um documento compartilhado é, justamente, permitir que outras pessoas o acessem ou colaborarem com ele. Veja a seguir.
- No documento a ser compartilhado, clique no botão azul, no topo direito Compartilhar
- Na janela que abre, você pode digitar o e-mail da pessoa que deseja que acesse o documento
- Se esse for o caso, coloque o endereço e clique em Concluído. Essa pessoa receberá um email com o link do documento
- Caso prefira compartilhar de outra maneira, vá a Copiar link. Ao clicar no botão, o endereço ficará copiado para sua área de transferência. Basta enviar esse endereço diretamente para quem desejar (pode ser por email mesmo, ou WhatsApp ou qualquer outra ferramenta)
- Para alterar as formas de acesso (edição, somente leitura) clique em Mudar para qualquer pessoa com o link
- Na janela que abre, escolha os níveis de permissão. Depois, dê Concluído
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